microsoft word

Materi Microsoft Word 2007 Bagian 1

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

PENGENALAN MENU MICROSOFT WORD 2007

Tampilan Microsoft Word 2007

Pada dasarnya Microsoft Word 2007 terdiri atas bagian-bagian sebagai berikut :

1. Tombol Office (Office Button)
2. Quick Access Toolbar
3. Title Bar
4. Ribbon
5. Scroll Bars
6. Ruler
7. Status Bar
8. View Button
9. Zoom Control

Penjelasan letak dari bagian-bagian MS Word 2007 dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Tombol Office (Office Button)

Office button adalah menu microsoft office 2007 yang memuat perintah perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close, Word Option dan Exit. Office button ini hampir mirip dengan menu File yang ada di Microsoft Office 2003.

 

Quick Access Toolbar

Secara default Quick Access Toolbar ini terdiri atas tombol Save, Undo dan Redo, dapat ditambahkan tobol lainnya dengan mengklik Menu Drop Down More Option bertanda panah ke bawah yang ada diujung kanannya 

Title Bar

Titlte Bar ini terletak pada bagian paling atas tengah dari jendela Microsoft Word  2007, kegunaanya adalah untuk menampilkan nama dokumen yang sedang dibuka atau disunting selain itu juga untuk menampilkan (maximize), menyembunyikan (Minimize) atau Menutup Program (Close) jendela Microsot Word 2007.

Ribbon

Ribon berisi beberapa tab menu, setiap tab menu berisikan beberapa group ikon, Ribbon ini menggantikan menu bar pada Microsoft Word 2003. Secara default Ribbon ini berisikan tab menu Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review dan View  

Tab Menu Home terdiri atas Group Icon :

1. Clipboard
2. Font
3. Paragraph
4. Styles dan
5. Editing 

Tab Menu Insert terdiri atas Group Icon :

1. Pages
2. Tables
3. Illustrations
4. Links
5. Headers & Footer
6. Text dan
7. Symbols 

Tab Menu Page Layout terdiri atas Group Icon :

1. Page Setup
2. Page Background
3. Paragraph dan
4. Arrange

Tab Menu References terdiri atas Group Icon :

1. Table Contents 
2. Footnotes
3. Citations & Bibliografy
4. Caption
5. Index dan
6. Table Of Authorities

Tab Menu Mailings terdiri atas Group Icon :

1. Create
2. Start Mail Merge
3. Writer & Insert Field
4. Preview Result dan
5. Finish

Tab Menu Review terdiri atas Group Icon :

1. Proofing
2. Comments
3. Tracking
4. Changes
5. Compare dan
6. Protect

Tab Menu View terdiri atas Group Icon :

1. Documents Views
2. Show/Hide
3. Zoom
4. Window dan
5. Macros

Scroll Bars
Scroll Bars berfungsi untuk menggeser layar kerja ke atas-bawah (Scroll Bar Vertical) dan Ke samping kiri-kanan (Scrollbar Horizontal) dengan cepat

Ruler 
Ruler berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari lebar kerja, garis, tabulasi dan lain-lain

Status Bar
Status bar berguna untuk memberikan informasi tentang letak isertation point, halaman section, jumlah halaman dan bahasa yang digunakan.

Tombol View (View Button)
Tombol view berfungsi untuk mengatur tampilan dokument seperti Print Layout, Fullscreen Layout, Web Layout, Outline dan Draft
Print layout : Memberikan tampilan dokumen seperti tampilan yang sama seperti hasil print
Fullscreen Layout : memberikan tampilan 1 layar penuh
Web Layout : Memberikan tampilan seperti pada tampilan pada layar browser web
Outline : Memberi tampilan sesuai dengan headingdi dalam dokumen dan tingkatan dalam struktur  dokumen
Draft : Memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halamn seperti dalam satu halaman) dan dipisahkan tiap halaman dengan garis titik-titik.

Zoom Control
Zoom Control berfungsi untuk menentukan ukuran tampilan layar pada jendela lembar kerja  Microsoft Word

PERINTAH DASAR MICROSOFT WORD 2007

Pada materi kali ini kita akan membahas perintah – perintah Untuk memudahkan bekerja dengan Microsoft word baik Ms Word 2003 atau Ms Word 2007, dapat digunakan keys dari keyboard yang fungsinya sama dengan tools pada jendela Ms Word. Berikut adalah fungsi – fungsi perintah Ms Word pada Keyboard :

WINDOWS + BREAK	Menampilkan kotak System Properties
WINDOWS + D	Menampilkan Desktop
WINDOWS + M	Minimize all windows (Mengecilkan semua tampilan kerja di layar)
WINDOWS + Shift + M	Mengembalikan minimized windows
WINDOWS + E	Membuka My Computer
WINDOWS + F	Pencarian untuk file atau folder (Search results)
WINDOWS + CTRL + F	Pencarian file di computer (Search results-computers)
WINDOWS + F1	Menampilkan Windows Help (Help and Support)
WINDOWS + L	Log Off Komputer (Standby)
WINDOWS + R	Membuka kotak Run
WINDOWS + U	Membuka Utility Manager

CTRL + A (All)	Digunakan untuk memilih (mem-blok) seluruh objek baik gambar atau teks pada lembar kerja Ms Word
CTRL + B (Bold)	Berfungsi untuk membuat tebal teks yang diseleksi
CTRL + C (Copy)	Berfungsi menggandakan teks atau gambar yang diseleksi (Dilanjutkan dengan CTRL+V)
CTRL + D (Font)	Berfungsi untuk mengganti dan mengatur bentuk dan jenis font/ huruf
CTRL + E (Center)	Berfungsi untuk menengahkan suatu paragraf
CTRL + F (Find)	Berfungsi untuk mencari sebuah kata atau frase
CTRL + G (Go To)	Berfungsi untuk menuju halaman yang diinginkan
CTRL + H (Replace)	Yaitu untuk mengganti kata tertentu
CTRL + I (Italic)	Berfungsi untuk memiringkan teks
CTRL + J (Justify)	Untuk membuat rata kanan dan kiri paragraf
CTRL + K (Hiperlink)	Berfungsi untuk me-link-kan/ menghubungkan teks
CTRL + L (Left)	Membuat rata kiri paragraph
CTRL + M (Indent)	Berfungsi untuk menggeserkan First Indent, Hanging Indent dan Left Indent secara bersamaan ke sebelah kanan dalam sebuah paragraph
CTRL + N (New)	Berfungsi untuk membuka lembar kerja baru pada Ms Word
CTRL + O (Open)	Berfungsi untuk membuka dokumen Ms Word dalam file computer pada lembar kerja
CTRL + P (Print)	Berfungsi untuk Mencetak dokumen pada printer
CTRL + Q	Berfungsi untuk menggeserkan First Indent, Hanging Indent dan Left Indent secara bersamaan ke sebelah kiri dalam sebuah paragraph
CTRL + R (Right)	Berfungsi untuk membuat rata kanan sebuah paraghraf
CTRL + S (Save)	Berfungsi untuk menyimpan lembar kerja
CTRL + T	Berfungsi untuk menggeserkan Hanging Indent dan Left Indent satu Tab ke sebelah kanan
CTRL + U (Underline)	Berfungsi untuk membuat garis Bawah pada teks, kalimat atau paraghraf
CTRL + V (Paste)	Untuk mengeksekusi perintah Copy atau Cut (Didahului dengan CTRL+C atau CTRL+X)
CTRL + W	Untuk mengeluarkan lembar kerja yang sedang aktif
CTRL + X (Cut)	Berfungsi untuk memindahkan teks atau gambar yang diseleksi (Dilanjutkan dengan CTRL+V)
CTRL + Y (Redo)	Untuk kembali pada perintah yang telah dibatalkan
CTRL + Z (Ando)	Untuk kembali ke perintah sebelumnya

CTRL + 1	Untuk mengatur line spasing (Spasi 1)
CTRL + 2	Untuk mengatur line spasing (Spasi 2)
CTRL + 5	Untuk mengatur line spasing (Spasi 1,5)

CTRL + F1	Menampilkan Menu Help
CTRL + F2	Menampilkan ukuran lembar kerja (Print preview)
CTRL + F3	Menghapus tek/gambar yang dipilih
CTRL + F4	Menutup Ms.Word
CTRL + F5	Refresh
CTRL + F6	Membuka Ms. Word lain yang sedang aktif
CTRL + F7	Mengatur posisi lembar kerja MS. Word
CTRL + F8	Mengatur tampilan lebar & tinggi lembar kerja MS. Word
CTRL + F9	Memberikan kurung kurawal pada teks yang dipilih (Di-blok terlebih dahulu teks yang dipilih)
CTRL + F10	Mengatur ukuran lembar kerja dengan ukuran Normal
CTRL + F12	Membuka dokumen Ms Word dalam file computer pada lembar kerja (Sama dengan CTRL+O)

CTRL + }	Memperbesar ukuran huruf
CTRL + {	Mengecilkan ukuran huruf
CTRL + SHIFT + F	Mengganti dan mengatur bentuk dan jenis font/ huruf (Sama dengan CTRL+D)
CTRL + ALT + S	Membagi (split) jendela dokumen menjadi dua bagian. Setelah mengetik CTRL+ALT+S, klik pada posisi yang diinginkan (Cara mengembalikan ke bentuk semula SHIFT+ALT+C)
CTRL + ALT + P	Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Print Layout (Lihat menu View)
CTRL + ALT + O	Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan outline (Lihat menu View)
CTRL + ALT + N	Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Draft (Lihat menu View)
CTRL + ENTER	Membuat halaman baru (insert page break)
CTRL + SHIFT + ENTER	Membuat bagian dokumen baru. Bagian yang baru ini bukan lanjutan dari halaman sebelumnya, jadi nomor halamannya bisa dimulai dari yang baru
CTRL + SHIFT + SPACEBAR	Membuat spasi yang tidak bisa dipisahkan. Maksudnya seolah-olah dua kata yang berada di antara spasi tersebut tetap berada dalam satu baris
CTRL + HOME	Pindah ke awal dokumen
CTRL + END	Pindah ke akhir dokumen
BACKSPACE	Menghapus satu karakter ke kiri
CTRL + BACKSPACE	Menghapus satu kata ke kiri
DELETE	Menghapus satu karakter ke kanan
CTRL + DELETE	Menghapus satu kata ke kanan

SHIFT + CTRL + A	Membuat teks uppercase/kapital semua (Teks yang diseleksi harus di-blok terlebih dahulu, cara mengembalikannya SHIFT+CTRL+A, hampir sama dengan SHIFT+F3)
SHIFT + F3	Untuk mengubah SENTENCECASE, LOWERCASE, UPPERCASE dan CAPITALIZE pada teks yang diseleksi secara bergantian
SHIFT + ALT + C	Menutup kembali jendela dokumen yang telah dibagi dua bagian / displit (Didahului CTRL+ALT+ S)
SHIFT + ENTER	Membuat baris baru

ALT + ”double-click”	Properties (Klik pada file/document)
ALT + CTRL + C	Memunculkan Simbol Copyright ( © )
ALT + CTRL + R	Memunculkan Simbol Registered Trademark ( ® )
ALT + CTRL + T	Memunculkan Simbol Trademark ( ™ )
ALT + “Print Screen”	Mencopy gambar desktop/layar/aplikasi
ALT + CTRL + F2	Membuka dokumen Ms Word dalam file computer pada lembar kerja (Sama dengan CTRL+O dan CTRL+F12)
ALT + F4	Menutup Ms.Word atau aplikasi lain selain Ms.Word (Jika digunakan ketika tidak ada aplikasi yang terbuka ALT+F4 digunakan untuk pilihan Log Of/Shut Down/Restart)
ALT + R	Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Reading (Lihat menu View)
ALT + CTRL + Y	Melanjutkan pencarian CTRL+F (kata yang sama) dalam paragraf setelah kotak pencarian ditutup
ALT + CTRL + Z	Pindah ke dokumen lain, atau ke bagian lain dalam dokumen (hampir sama dengan CTRL+F6)
ALT + CTRL + PAGE UP	Pindah ke awal tampilan di monitor
ALT + CTRL + PAGE DOWN	Pindah ke akhir tampilan di monitor
ALT + CTRL + I	Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan standar (Sama dengan CTRL+F2)
ALT + CTRL + F	Menambah footnote
ALT + CTRL + D	Menambah endnote

sumber:http://akbartm-tik.blogspot.com/2013/02/materi-microsoft-word-2007.html#!/2013/02/materi-microsoft-word-2007.html